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接送服务程序 Subject: 主题 :接送服务 Ref: 参考号:XX-XXX-026 Preoared by: Front Office Manager 批准: 前厅部经理 Date: Aug31,2017 日期: 2017-08-31 Approved by: General Manager 批准: 总经理 Date: 日期: OBJECTIVE 目的 体现酒店对客的关怀,确保客人一经抵达即感受到酒店的殷勤服务。 PROCEDURES 流程 1. 熟知第二天的客人抵达情况。在预订客人抵达前一天,核对客人姓名、人数、所乘班机号等。 2. 根据机场的预测报告,向司机下达出车安排指令。 3. 客人抵达当日,根据所订航班时间提前接机准备,如在欢迎牌上写上预抵客人的 姓名。 4. 注意航班时间有无变化。若发现航班延误接送服务,则与礼宾司联系,作出适当调整。 5. 接到客人后,主动问候,表示欢迎,介绍自己的身份和任务,并帮助提取行李,引领客人上车。并根据季节为客人提供相应的车中服务, 如:饮料、毛巾、报纸、杂志等。 6. 根据客人房号(已排房),准备车单,将费用记入客人帐目。 7. 电话通知前台客人抵店信息,包括客人姓名、所乘车号、离开机场时间、询问用房有无变化等。 8. 一旦出现误接或在机场找不到客人的情况,应立即与酒店取得联系,查找客人是否自己已乘车抵店。返回酒店后,及时到接待处确认。 9. 客人离店时,前台接待要与礼宾司取得联系,安排离店服务,并且确认客人所乘 航班号、离店具体时间、行李件数及客人的其它要求。
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